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5-6 juil. 2021 Paris (France)
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Ateliers Salle 1 1. Les nouvelles pratiques en communication amenées par la crise sanitaireAnimation :
Intervenants :
L’épidémie de Covid19 et les restrictions sanitaires ont mis à l’arrêt les rencontres en personnes et les rapports directs. Ces conditions particulières nous ont forcé à repenser les activités de communication pour ne pas perdre le lien entre collègues mais aussi avec le grand public. Quelles nouvelles pratiques ont été développées pour faire face à cette situation sans précédent ? À travers des exemples concrets, cet atelier vise à découvrir les opérations développées en 2020 par les agents et agentes du CNRS, d’échanger autour des outils utilisés et de réfléchir ensemble à de nouvelles idées.
2. Stratégies de communication : comment articuler la communication entre laboratoires, délégations régionales, instituts nationaux et la DirCom du CNRS ?Salle 2 Animation : Martine CHANE-YOOK, Correspondante communication de l'Institut d'astrophysique spatiale (IAS, CNRS / Univ. Paris-Saclay). Intervenantes :
Dans une action de communication quelle qu'elle soit, nos périmètres et nos écosystèmes impliquent un positionnement, un fonctionnement et un arbitrage différents. Avec toutes ces spécificités, comment se déclinent les rôles, les actions et interactions des communicant(e)s du CNRS ?
3. Communication interne et développement du sentiment d’appartenanceSalle 3 Animation :
Intervenante :
Si la communication interne est un levier pour informer le personnel, partager les valeurs de l’établissement, ses avancées et ses réussites, elle doit également accompagner une démarche visant à renforcer le sentiment d’appartenance et ce, d’autant plus dans un contexte de télétravail renforcé. Qu’est-ce que le sentiment d’appartenance (et quel lien avec l’engagement) ? Pourquoi développer le sentiment d’appartenance (engagement de tous les personnels CNRS et plus largement de tous les personnels dans les unités CNRS) ? Quelles sont les forces et faiblesses de l’organisation ? Quels sont les bonnes pratiques à partager et les écueils à éviter ? Après une table ronde apportant des premiers éléments de réponse, les participants à l’atelier seront invités à réfléchir à ces questions en sous-groupes afin d’aboutir à des propositions concrètes.
4. Communication sur les publications : méthodes existantes et évolution du paysageSalle 4 Animation :
Intervenantes :
C’est dans une publication scientifique ou un ouvrage que la plupart des chercheurs et chercheuses rendent compte des avancées de leur recherche. Et beaucoup de questions se posent autour de la communication sur ces travaux, notamment :
Cet atelier comptera sur la participation de communicants et communicantes au sein des laboratoires, des délégations régionales, des instituts et de la direction de la communication du CNRS notamment du bureau de presse ainsi que d’intervenants spécialistes notamment de l’Open science.
Il s’agira de recenser l’existant, de décrire les différents process de communication et leurs différentes formes en fonction des disciplines, des communautés scientifiques avec pour objectif de fluidifier la communication autour des publications. Des échanges, retours d’expériences, jeux de rôles, témoignages de différents acteurs et actrices permettront de dresser un tableau le plus complet possible de l’existant et, on l’espère, de proposer des « bonnes pratiques » qui répondent aux diverses situations et tiennent compte de l’évolution du paysage.
5. Initiatives originales en médiation scientifiqueAmphithéâtre Animation :
Intervenantes :
Comment pourrait-on définir une opération originale en médiation des sciences ? Si la réponse n’est évidente, une chose est certaine : quel que soit le périmètre de l’action, le budget, la quantité ou le type de public visé, l’originalité est d’abord lorsque nous sortons de nos sentiers battus en tant que porteur·se de projet. Lieu, format, design, mode de narration, interaction, gamification… toutes nouvelles expériences forcent à se réinventer en matière de méthodologie de conduite de projet, d’écriture, d’accompagnement des chercheur(se)s ou de rapport aux partenaires, aux prestataires, à la hiérarchie et même au budget. A travers vos retours d’expérience, l’atelier vise à partager et à décrypter nos pratiques, nos bonnes idées… tout en gardant la vue sur notre éternelle problématique : comment ne perdre de vue ni le public que l’on vise, ni le contenu des recherches que nous souhaitons transmettre.
6. Enjeux de la communication sur l’innovation dans les laboratoiresCommissariat général Animation :
L’objectif de cet atelier est de sensibiliser les communicants des laboratoires à la stratégie d’innovation et de relations avec les entreprises du CNRS. Nous vous proposons de réfléchir à l’application de la politique portée par la Direction générale déléguée à l’innovation à des actions de communication nationale et à leur déclinaison sur les territoires. En parallèle, nous identifierions différentes actions de communication que les laboratoires peuvent être amenés à mettre en place en lien avec leurs partenaires locaux à travers quelques cas pratiques.
7. Pratiques de communication et développement durable
Salle A Animation :
Intervenantes :
8. Sponsoring et recherches de partenairesSalle B Animation :
Sponsoring, mécénat, recherche de partenaires sont des notions proches mais qui relèvent pourtant de législations
Après avoir réfléchi d’un point de vue sémantique à ces termes, les participants de l’atelier s’attacheront à cibler les 9. Communication sur les projets européensSalle C Animation :
Intervenant :
Avec plus de 650 chercheuses et chercheurs CNRS lauréats de l'European Research Council (ERC) et des dizaines de contrats collaboratifs, le CNRS est la première institution de recherche européenne bénéficiaire de l’ERC. Les enjeux en terme de visibilité et de budget sont énormes. Les objectifs de l’institution sont aujourd’hui de mettre en avant ces projets d’excellence et d’inciter les chercheurs à déposer plus de dossiers. La communication, à tous les niveaux, est donc primordiale. L’objectif de cet atelier sera de dégager une feuille de route qui définisse les actions de chacun des acteurs de la communication du CNRS sur un projet européen (ERC ou projet collaboratif), du laboratoire à la Direction de la communication, en passant par les délégations et les instituts. Le plan d’actions à établir va de l’aide en amont au dépôt de projet, à la communication nationale, voire européenne.
10. Relations avec les élus et affaires publiquesSalle D Animation :
Intervenante :
La recherche demeure encore trop souvent absente des processus de décision politique et peine à faire connaitre, de manière structurée, son expertise collective : c’est en partant de ce constat que le Pôle Affaires Publiques du CNRS a été créé il y a trois ans. Depuis, ce pôle développe un lien renforcé avec cette « cible » importante que sont les élus nationaux et des collectivités, les partenaires socio-économiques, la sphère associative… L’enjeu de cette communication est de rendre le CNRS plus visible dans la société, de valoriser les apports de la pluridisciplinarité et de l’expertise collective, de développer une capacité d’influence et d’être reconnu comme un acteur essentiel d’aide à la décision. L’atelier s’attachera à présenter les process existants en termes de communication et de mener des réflexions collectives sur ce sujet avec exercices et partage d’expériences. L’objectif de cet atelier sera de créer un webinaire Com’ON en 2022 pour l’ensemble des membres du réseau sur cette thématique.
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