Ateliers

 Salle 1

1. Les nouvelles pratiques en communication amenées par la crise sanitaire

Animation :

  • John PUSCEDDU, Responsable communication du CNRS, Côte d'Azur
  • Céline BEZY, Chargée de communication au pôle Évènements de la DIRCOM CNRS.

         Intervenants :

  • Marine CHARLET-LAMBERT, Responsable communication de l'Institut des sciences et de l'ingénierie des systèmes (INSIS) du CNRS
  • Mélody DIDIER, Chargée de communication à l'OSU Institut Pythéas (AMU/IRD/CNRS)
  • Clément BLONDEL, Chargé de communication, CNRS Occitanie Ouest

L’épidémie de Covid19 et les restrictions sanitaires ont mis à l’arrêt les rencontres en personnes et les rapports directs. Ces conditions particulières nous ont forcé à repenser les activités de communication pour ne pas perdre le lien entre collègues mais aussi avec le grand public. Quelles nouvelles pratiques ont été développées pour faire face à cette situation sans précédent ?

À travers des exemples concrets, cet atelier vise à découvrir les opérations développées en 2020 par les agents et agentes du CNRS, d’échanger autour des outils utilisés et de réfléchir ensemble à de nouvelles idées.

 


2. Stratégies de communication : comment articuler la communication entre  laboratoires, délégations régionales, instituts nationaux et  la DirCom du CNRS ?

Salle 2

Animation :

Martine CHANE-YOOK, Correspondante communication de l'Institut d'astrophysique spatiale (IAS, CNRS / Univ. Paris-Saclay).

Intervenantes :

  • Karine WECKER, Adjointe à la directrice de la communication du CNRS, responsable du pôle Publications institutionnelles
  • Anne BRÈS, Responsable communication de l’Institut national des sciences de l'Univers (INSU) du CNRS
  • Florence ROYER, Responsable communication de la Délégation Centre Limousin Poitou-Charentes du CNRS
  • Delphine BARBIER-JACQUEMIN, Responsable communication du service communication-valorisation du laboratoire Analyse et traitement informatique de la langue française (ATILF, CNRS/Université de Lorraine)

Dans une action de communication quelle qu'elle soit, nos périmètres et nos écosystèmes impliquent un positionnement, un fonctionnement et un arbitrage différents. Avec toutes ces spécificités, comment se déclinent les rôles, les actions et interactions des communicant(e)s du CNRS ?

 


3. Communication interne et développement du sentiment d’appartenance

Salle 3

Animation :

  • Claire GOUNY, CNRS, Responsable communication interne et corporate à la Dircom CNRS
  • Laurence SOLA, Responsable communication RH à la Dircom CNRS
         Intervenante :
  • Frédérique ANDRIEU, Responsable qualité à la délégation Acquitaine du CNRS

Si la communication interne est un levier pour informer le personnel, partager les valeurs de l’établissement, ses avancées et ses réussites, elle doit également accompagner une démarche visant à renforcer le sentiment d’appartenance et ce, d’autant plus dans un contexte de télétravail renforcé. Qu’est-ce que le sentiment d’appartenance (et quel lien avec l’engagement) ? Pourquoi développer le sentiment d’appartenance (engagement de tous les personnels CNRS et plus largement de tous les personnels dans les unités CNRS) ? Quelles sont les forces et faiblesses de l’organisation ? Quels sont les bonnes pratiques à partager et les écueils à éviter ? Après une table ronde apportant des premiers éléments de réponse, les participants à l’atelier seront invités à réfléchir à ces questions en sous-groupes afin d’aboutir à des propositions concrètes.

 


4. Communication sur les publications : méthodes existantes et évolution du paysage

Salle 4

Animation :

  • Conceição SILVA, Responsable communication de l'Institut des sciences biologiques (INSB) du CNRS

Intervenantes : 

  • Priscilla DACHER, Responsable du pôle presse à la Direction de communication du CNRS,
  • Anne-Cécile BAUDRY JOUVIN, Responsable médiation et communication scientifique pour la Fédération des Sciences Archéologiques de Bordeaux (FSAB).
  • Serge BAUIN, DDOR, DGDS
 
C’est dans une publication scientifique ou un ouvrage que la plupart des chercheurs et chercheuses rendent compte des avancées de leur recherche. Et beaucoup de questions se posent autour de la communication sur ces travaux, notamment :
  • À qui, quand et comment faire parvenir l’information ?
  • Quand communiquer ? Les problèmes que cela pose de communiquer ou de ne pas communiquer ?
  • Comment sont présentés les auteurs de la publication, le corresponding author, selon les communautés ?
  • Vers quels publics communiquer ?
  • Qu’est-ce qu’un préprint par rapport un article scientifique publié selon les modalités classiques ?
  • Au regard de l’évolution du paysage de la publication scientifique (Open science, publication en accéléré, préprint…), quelles précautions prendre en amont d’une communication ?
Cet atelier comptera sur la participation de communicants et communicantes au sein des laboratoires, des délégations régionales, des instituts et de la direction de la communication du CNRS notamment du bureau de presse ainsi que d’intervenants spécialistes notamment de l’Open science.
Il s’agira de recenser l’existant, de décrire les différents process de communication et leurs différentes formes en fonction des disciplines, des communautés scientifiques avec pour objectif de fluidifier la communication autour des publications. Des échanges, retours d’expériences, jeux de rôles, témoignages de différents acteurs et actrices permettront de dresser un tableau le plus complet possible de l’existant et, on l’espère, de proposer des « bonnes pratiques » qui répondent aux diverses situations et tiennent compte de l’évolution du paysage.

 


5. Initiatives originales en médiation scientifique

Amphithéâtre

Animation :

  • Jonathan RANGAPANAIKEM, Chef de projets Pôle Évènement Dircom, CNRS.

Intervenantes :

  • Thibault BRUNET, Artiste, créateur de l’expérience Minecraft explorer, avec l’Institut des systèmes complexes d’IDF et le collectif conscience.
  • Stéphane CALIMAIL, Chargé de Communication au Centre de Recherches en Cancérologie de Toulouse (CRCT - Inserm/Université Paul Sabatier/CNRS) – Projet Apprenti
  • Marion DUPUIS, Chargée de médiation scientifique au Centre de recherches sur les arts et le langage (CRAL - CNRS/EHESS)
  • Magali TENCÉ, Responsable de communication de la Délégation Normandie du CNRS

Comment pourrait-on définir une opération originale en médiation des sciences ? Si la réponse n’est évidente, une chose est certaine : quel que soit le périmètre de l’action, le budget, la quantité ou le type de public visé, l’originalité est d’abord lorsque nous sortons de nos sentiers battus en tant que porteur·se de projet. Lieu, format, design, mode de narration, interaction, gamification… toutes nouvelles expériences forcent à se réinventer en matière de méthodologie de conduite de projet, d’écriture, d’accompagnement des chercheur(se)s ou de rapport aux partenaires, aux prestataires, à la hiérarchie et même au budget. A travers vos retours d’expérience, l’atelier vise à partager et à décrypter nos pratiques, nos bonnes idées… tout en gardant la vue sur notre éternelle problématique : comment ne perdre de vue ni le public que l’on vise, ni le contenu des recherches que nous souhaitons transmettre. 

 


6. Enjeux de la communication sur l’innovation dans les laboratoires

Commissariat général

Animation :

  • Fabrice IMPERIALI, Directeur Adjoint Dircom du CNRS
  • Katia CARGNELLI-BARRAL, Responsable Partenariat et Innovation à l’INSIS-CNRS

 

L’objectif de cet atelier est de sensibiliser les communicants des laboratoires à la stratégie d’innovation et de relations     avec les entreprises du CNRS. Nous vous proposons de réfléchir à l’application de la politique portée par la Direction générale déléguée à l’innovation à des actions de communication nationale et à leur déclinaison sur les territoires.

En parallèle, nous identifierions différentes actions de communication que les laboratoires peuvent être amenés à mettre en place en lien avec leurs partenaires locaux à travers quelques cas pratiques.

 


7. Pratiques de communication et développement durable 

Salle A

Animation : 

  • Margaux CALON, Chargée de communication et de médiation scientifique à l'Institut des systèmes complexes de Paris Ile-de-France (ISC-PIF / CNRS).

Intervenantes :
lundi 5 juillet : Estelle CARCIOFI, Collectif Labo 1point5 
Labos 1point5 est un collectif de membres du monde académique, de toutes disciplines et sur tout le territoire, partageant un objectif commun : mieux comprendre et réduire l’impact des activités de recherche scientifique sur l'environnement, en particulier sur le climat.

mardi 6 juillet : Marion BLIN
Marion Blin est ajointe au délégué régional de la Délégation CNRS Centre Limousin Poitou-Charentes, et référente au Développement Durable pour la délégation. 

Avec la création d’un comité « développement durable » à l’automne dernier, le CNRS souhaite une meilleure prise en compte de l’impact des pratiques de la recherche sur l’environnement et l’introduction progressive du concept de « durabilité » dans les pratiques de recherche. Parcequ’il est un rouage important de la valorisation et de la diffusion des résultats de la recherche au CNRS, il est crucial que le secteur de la communication soit associé à cette démarche. En effet, la conception d’un message, son support, et sa diffusion génèrent des impacts environnementaux non négligeables. L’objectif de cet atelier est d’interroger ensemble nos pratiques de communication et de dégager des pistes d’action pour impliquer les acteurs de la communication du CNRS dans une démarche éco-reponsable.

Au cours de cet atelier nous vous proposons :

    • Un échange avec des professionnels impliqués dans le développement durable
    • Une introduction à la communication éco-responsable
    • Un atelier d’ initiation à l’éco-conception
    • Un brainstorm sur les pistes d’actions en faveur d’une participation de la com




8. Sponsoring et recherches de partenaires

Salle B

Animation : 

  • Pierre Yves SAILLANT, Chargé de mission Innovatives SHS à l'Institut national des sciences humaines et sociales (InSHS) du CNRS

        Sponsoring, mécénat, recherche de partenaires sont des notions proches mais qui relèvent pourtant de législations
        différentes et ne s’appliquent donc pas dans les mêmes cas. D’autre part, elles peuvent être fortement connotées et
        induire des préjugés.

 

        Après avoir réfléchi d’un point de vue sémantique à ces termes, les participants de l’atelier s’attacheront à cibler les
        sponsors/mécènes/partenaires en fonction de la taille, l’ampleur et l’ambition des évènements.
        Comment les identifier ? Quel niveau de prise de contact ? Quel retour sur investissement proposer ?
        Ces questions seront traitées sous forme de cas pratiques permettant de couvrir différentes situations courantes dans
        le domaine de l’ESR.



9. Communication sur les projets européens

       Salle C

        Animation :

  • Emilie SMONDACK, Adjointe à la Dircom, Responsable Pôle Evénements et médiation, CNRS
  • Saman MUSACCHIO, Responsable de la cellule éditoriale de la Dircom CNRS et rédacteur en chef de CNRS News.

Intervenant :

  • Baptiste DAUPHIN, Ingénieur Projets Européens (CNRS)

Avec plus de 650 chercheuses et chercheurs CNRS lauréats de l'European Research Council (ERC) et des dizaines de contrats collaboratifs, le CNRS est la première institution de recherche européenne bénéficiaire de l’ERC. Les enjeux en terme de visibilité et de budget sont énormes. Les objectifs de l’institution sont aujourd’hui de mettre en avant ces projets d’excellence et d’inciter les chercheurs à déposer plus de dossiers. La communication, à tous les niveaux, est donc primordiale.

L’objectif de cet atelier sera de dégager une feuille de route qui définisse les actions de chacun des acteurs de la communication du CNRS sur un projet européen (ERC ou projet collaboratif), du laboratoire à la Direction de la communication, en passant par les délégations et les instituts. Le plan d’actions à établir va de l’aide en amont au dépôt de projet, à la communication nationale, voire européenne.

  

 


10. Relations avec les élus et affaires publiques

Salle D

Animation :

  • Stéphanie BARBEZ,Responsable communication, Délégation Hauts-de-France, CNRS

 

Intervenante :

  • Céline DELALEX-BINDNER, Responsable communication, Délégation Alsace, CNRS

La recherche demeure encore trop souvent absente des processus de décision politique et peine à faire connaitre, de  manière structurée, son expertise collective : c’est en partant de ce constat que le Pôle Affaires Publiques du CNRS a été créé il y a trois ans.  Depuis, ce pôle développe un lien renforcé avec cette « cible » importante que sont les élus nationaux et des collectivités, les partenaires socio-économiques, la sphère associative…

L’enjeu de cette communication est de rendre le CNRS plus visible dans la société, de valoriser les apports de la pluridisciplinarité et de l’expertise collective, de développer une capacité d’influence et d’être reconnu comme un acteur essentiel d’aide à la décision.

L’atelier s’attachera à présenter les process existants en termes de communication et de mener des réflexions collectives sur ce sujet avec exercices et partage d’expériences.

L’objectif de cet atelier sera de créer un webinaire Com’ON  en 2022 pour l’ensemble des membres du réseau sur cette thématique.

 

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